Administrativo-a de Licitaciones

  • Indefinido
  • Tiempo completo
  • España

Misión: Liderar y coordinar el ciclo completo de preparación, confección y presentación de ofertas para licitaciones de transporte urbano e interurbano de autobús en España y Portugal, asegurando la máxima competitividad, calidad y el cumplimiento de los objetivos estratégicos del Grupo.

Funciones:

1. Análisis de Viabilidad y Requisitos Administrativos

  • Auditoría de PCAP: Estudio exhaustivo del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares para identificar requisitos de participación, criterios de exclusión y barreras administrativas.

  • Verificación de Solvencia (Económica y Técnica): Análisis y validación de que la empresa (o los integrantes de una UTE) cumplen los umbrales de facturación, patrimonio neto, seguros y certificados de buena ejecución exigidos.

  • Consultas al Órgano de Contratación: Redacción y gestión de consultas administrativas a través de las plataformas oficiales para aclarar ambigüedades en los pliegos antes de la presentación.

2. Preparación de la Documentación Administrativa (Sobre A)

  • Gestión Integral del DEUC: Cumplimentación del Documento Europeo Único de Contratación (XML y PDF), garantizando la veracidad de las declaraciones responsables de la empresa y sus subcontratistas.

  • Acreditación de Capacidad de Obrar: Preparación y organización de escrituras, poderes de representación, títulos de capacitación profesional y certificados de estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social.

  • Gestión de Garantías y Avales: Tramitación de garantías provisionales ante entidades financieras o la Caja General de Depósitos, asegurando que el formato y la cuantía se ajusten estrictamente al pliego.

  • Formalización de UTEs: Coordinación administrativa de Uniones Temporales de Empresas: redacción de compromisos de constitución, recopilación de firmas y suma de solvencias.

  • Mantenimiento de ROLECE: Supervisión y actualización del Registro Oficial de Licitadores para asegurar la vigencia de todos los datos y reducir la carga documental en cada oferta.

3. Presentación Telemática, Firma y Subsanación

  • Gestión de Plataformas de Contratación (PLACE y Autonómicas): Dominio avanzado de la Plataforma de Contratación del Sector Público y portales específicos (Vortal, Pixelware, etc.) para la configuración de ofertas y carga de archivos.

  • Control de Firma Electrónica: Responsable de la correcta firma digital de todos los anexos y documentos mediante Autofirma (formatos PAdES/XAdES) y cumplimiento de los sellados de tiempo oficiales.

  • Gestión de Requerimientos y Subsanaciones: Recepción de notificaciones electrónicas y respuesta técnica a las peticiones de la Mesa de Contratación, incluyendo la corrección de errores materiales y la presentación de documentación para la adjudicación definitiva.

  • Custodia de Archivo Administrativo: Organización del histórico de solvencias y documentos corporativos para garantizar una respuesta ágil ante licitaciones simultáneas.

Requisitos:

  • Mínimo 2 años de experiencia en la elaboración del Sobre A (Documentación Administrativa) de estudios y ofertas para licitaciones públicas. Imprescindible experiencia previa licitando para Administraciones Públicas (Ayuntamientos, Consorcios).

  • Se valorará muy positivamente provenir del sector transporte o de grandes empresas de servicios

Conocimientos:

  • Conocimiento profundo y demostrable de la Ley de Contratos del Sector Público de España.

  • Experiencia contrastada en el análisis de pliegos de condiciones administrativas.

  • Conocimientos de DEUC, ROLECE, dominio de PLACE y otras plataformas autonómicas.

  • Manejo de certificados digitales

  • Análisis de solvencias técnicas y económicas

  • Dominio avanzado de MS Office, especialmente Excel para estudios de costes complejos, Word para redacción de memorias.

¿Qué ofrecemos?

- Seguro de salud con condiciones ventajosas.

- Plataforma de descuentos Grupo Ruiz.

- Psicóloga organizacional sin coste.

- Formación.

- Comida incluida de lunes a jueves en horario de invierno.

- Flexibilidad horaria.